Au fur et à mesure que la boîte de réception s’efface, voici comment obtenir ses meilleures fonctionnalités dans Gmail

Lorsque Google a lancé Inbox en 2014, l’entreprise s’est lancée dans une mission audacieuse : réinventer notre façon même de penser le courrier électronique.

Essentiellement, ce que Google voulait, c’était un nouveau départ. Gmail, alors âgé d’une dizaine d’années, commençait à se sentir mal adapté pour apprivoiser la bête sauvage que l’email était devenu. La boîte de réception a été conçue pour être une ” boîte de réception complètement différente “, comme l’a dit Sundar Pichai, vice-président principal à l’époque, une ” meilleure façon de revenir à l’essentiel “. Il ne ressemblait pas à Gmail, expliquait Pichai, et c’était le but même de son existence.

En fin de compte, réinventer le courrier électronique à un niveau aussi fondamental aurait peut-être été trop audacieux pour un pari. Malgré sa base d’utilisateurs dévoués, Inbox n’a manifestement pas réuni suffisamment d’utilisateurs pour justifier l’investissement continu de Google. Après avoir intégré quelques fonctionnalités du service dans Gmail au début de l’année, notamment un accès plus facile aux pièces jointes, la prise en charge native du snoozing et la disponibilité multiplateforme du texte prédictif pour la composition, Google a annoncé la semaine dernière qu’il supprimerait définitivement la boîte de réception et la fermerait en mars dernier.

Mais malgré toutes les façons dont Gmail a suivi l’exemple de Inbox, beaucoup des meilleures idées de Inbox n’ont pas fait leur chemin. S’ils sont menacés d’extinction, ce serait une honte non seulement pour les adeptes de la Boîte de réception, mais aussi pour tous ceux qui s’intéressent à l’efficacité maximale du courrier électronique.

C’est pourquoi j’ai décidé de me lancer dans ma propre mission audacieuse : trouver un moyen de faire survivre les concepts de messagerie électronique les plus intelligents de Google dans un monde post-Inbox. Une fois que vous aurez investi un peu de temps dans la configuration des solutions de contournement suivantes, vous vous retrouverez avec un environnement de messagerie suralimenté – un environnement qui apporte les meilleurs éléments restants de la boîte de réception directement dans Gmail, où ils resteront à votre portée jusqu’en mars et au-delà.

Prêt ?

Enregistrer les liens vers votre boîte de réception

L’une des premières fonctionnalités de la Boîte de réception sur laquelle j’ai pu compter a été sa capacité à sauvegarder des articles depuis le Web en un seul clic (ou en quelques clics dans l’application mobile). Tout ce que vous avez sauvegardé sera alors traité comme son propre objet dans votre boîte de réception ; vous pourrez même le mettre en veille, comme un courriel, pour que vous vous souveniez de le regarder au bon moment.

Il est facile de répliquer cette fonction en externe, bien sûr, avec une application comme Pocket ou Instapaper, mais si vous êtes comme moi, les articles sauvegardés dans ce genre de services autonomes ne font guère plus que collecter la poussière virtuelle. Sauvegarder quelque chose d’important dans votre boîte de réception est un moyen plus efficace de s’assurer qu’il attire votre attention, en particulier avec l’option de faire la sieste disponible.

La meilleure façon d’intégrer l’enregistrement des liens dans Gmail est d’utiliser un module complémentaire appelé Email This. Il vous suffit d’ajouter l’extension Chrome, Firefox ou Opera dans votre navigateur et d’enregistrer votre adresse e-mail avec le service. Ensuite, chaque fois que vous cliquez sur l’icône dans votre barre d’adresse, le service vous enverra tout le contenu de la page que vous êtes en train de visionner – avec les publicités et autres éléments étrangers retirés – dans votre boîte de réception. C’est fondamentalement comme Pocket ou Instapaper, sauf qu’il utilise votre boîte de réception comme interface au lieu de vous obliger à vous fier à une application externe.

Recevoir des rappels dans votre boîte de réception

Le fait d’avoir un endroit centralisé pour visualiser et gérer les rappels est la caractéristique de la boîte de réception que je suis le plus déçu de perdre. Bien sûr, il existe d’innombrables autres façons de recueillir des rappels sur les appareils numériques, mais ils n’ont pas la simplicité, l’importance et l’intégration transparente de la configuration de la boîte de réception fournie.

Après beaucoup de réflexion et d’expérimentation, j’ai trouvé un moyen d’émuler cette configuration dans Gmail. La solution de contournement repose sur Google Agenda comme colonne vertébrale : Chaque fois que vous voulez définir un nouveau rappel, vous créez un événement dans Calendrier qui commence par le mot “remember” (ne vous inquiétez pas : je vais vous donner quelques raccourcis super-simples pour faire cela dans une minute). L’élément apparaîtra alors dans votre agenda, comme un rappel Google à l’ancienne, et vous recevrez une notification via l’application Calendrier lorsque son heure sera arrivée.

Mais, de façon critique, l’élément apparaîtra également comme un rappel dans votre boîte de réception, suivant le modèle de la boîte de réception. De cette façon, même si vous ignorez ou manquez la notification, votre boîte de réception agira comme une liste de tâches centralisée dans laquelle toutes vos tâches restent jusqu’à ce qu’elles soient rejetées. Oui, vous pouvez simplement utiliser la nouvelle application Google Tasks à la place, mais malgré sa présence dans la barre latérale du site Web de Gmail, elle n’a pas d’intégration significative avec votre boîte de réception actuelle ; vous devez toujours faire tout votre possible pour l’ouvrir afin de voir toutes les tâches en attente. Il n’a pas non plus d’intégration Gmail sur mobile, et il lui manque des fonctionnalités de base telles que la possibilité de définir des heures pour les rappels et de définir des alertes récurrentes.

Celle-ci est particulièrement impliquée dans la mise en place, mais je vous le promets : ça en vaut la peine. Tout d’abord, passez à l’IFTTT, un fantastique utilitaire gratuit qui connecte différents services Web ensemble. Connectez-vous ou enregistrez-vous pour ouvrir un compte, puis cliquez sur “Mes Applets” en haut du site et cliquez sur la case “Nouvelle Applet” dans la partie supérieure droite de l’écran. Cela vous permettra de créer votre propre séquence d’automatisation, ce qui permettra à vos rappels créés par Calendrier d’apparaître dans votre boîte de réception.

Cliquez sur “+this” sur l’écran suivant, puis tapez “Google Calendar” dans le champ de recherche et sélectionnez l’icône Calendrier. Sélectionnez “Event from search starts”, tapez “remember” (sans guillemets) dans le champ “keyword”, puis cliquez sur le bouton “Create trigger”.

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